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管考機制Management System

  本校為落實推動高教深耕計畫――TSU讓世界看見推動計畫,計畫執行除配置專任人力與執行及學校支援系統(包括教學支援系統與行政支援系統)之外,並整合校外在地支援系統,透過計畫辦公室之彙整掌握,而管考委員會進行管考。基於執行高教深耕計畫乃屬於全校重大計畫,必須與本校校務發展計畫密切結合,本校依據校務發展委員會設置辦法組成「台灣首府大學校務發展委員會」,做為提供本校推動TSU高教深耕計畫之校務發展與策略執行的討論審議重要組織。為維持計畫執行經費須依規定使用與執行品質,本校將落實績效責任制度,做好嚴格管控與考核。因此,在計畫辦公室下採任務編組方式負責執行與執行成效,共計分為「進度管控組」、「經費管控組」及「績效管控組」。其負責任務簡述如下:

(一)進度管控組:

   由各主軸計畫主持人負責檢核,督促各分項計畫之進度如期執行,各計畫負責窗口團隊必須透過內部會議管控、檢討與改善。每月協助掌握各單位之計畫執行進度,而主持人則定期提出執行進度報告。軸心計畫之主責單位為秘書室、分項計畫A之主責單位為教務處、分項計畫B之主責單位為學生事務處、分項計畫C之主責單位為通識教育中心、分項計畫D之主責單位為研究發展處。

(二)經費管控組:

   每月將計畫經費執行率提送管考委員會進行報告檢討。計畫助理協助進行經費審查核銷並面對問題之處置,以期達成教育部規範與計畫執行之經費使用情況。

(三)績效管控組:

   由副校長擔任召集人,督請各主軸計畫窗口進行質量化績效指標檢核與檢討改善。對於符合執行績效之成果,一併公開於計畫網站,供全校師生與校外人士瀏覽;若未符合績效指標者,則要求檢討改善並持續追蹤。